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超级实用的商务会议活动的会场布置收藏贴
时间:2021-03-29 17:33:00

商务活动会议的地点和大小是否合适,设施是否齐全,会场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响。所以,组织会议的工作人员必须重视会场的布置。

会议活动的会场布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天,发现者就来为大家介绍一下。

会场形式的安排,要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式,体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。

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       中型会议的会场布置而字形、扇面形,使人有正规、严肃之感;

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

1、主舞台的装饰

设有主舞台的会场,主舞台是装饰的重点。因为主舞台是整个会场的中心。一般在主舞台做一个会议或者活动的主KV,一般多用LED显示屏搭建,配合声光电场景运用,可以提高会议活动的档次和效果,亦可以用桁架喷绘搭建。

2、会场的装饰

会场背景的装饰除了主席台的装饰外,主要指会场四周和会场的门口,一般商务会议可以做一个签到背景板,会场两侧可以搭建桁架喷绘背景看板,用于介绍产品或者公司介绍。也可以做一些轻便的门型展架或者易拉宝等等。

3、色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如,暖色调,红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

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舞台布置

1、舞台座次的排列

舞台的座次安排,实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排,工作人员必须认真对待。做好这项工作,首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单,然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排,并送有关领导审定。有的会议,领导对座次问题有专门关照,则应按领导的意见办。

国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导(有时也是可以是声望较高的来宾)就座于主席台前排中央,其他领导则按先左后右(主席台的朝向为准)、一左一右、前高后低的顺序排列,即名单上第二位领导坐在第一位领导(居中)的左侧,第三位领导则坐在右侧,以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数,则以主席台中间为基点,第一位领导坐在基点右侧,第二位领导坐在第一位领导的左侧。

2、演讲台

设置专门的演讲台,有助于突出报告人的地位,显示报告的重要性,也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此,重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下,讲台只设一个,可设在中央,也可设在右侧

实用小技巧——色彩搭配

广州发现者展览策划服务有限公司悄悄告诉您:青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此,时间较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗帘,以消除与会者的疲劳。年会,庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。如科技类企业会议多用蓝色或者黑色来构筑色彩,其他企业根据自己的企业属性来选择适合的色调会更加吸引眼球。






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